Yıllık izin dilekçesi nasıl yazılır? (İzin dilekçe örneği)
Hepimiz izin alırken evrak işleri ile uğraşmak zorunda kalıyoruz. Gerekli belgeleri topluyor ve dilekçeleri dolduruyoruz. Ama asıl soru bunu ne kadar doğru yaptığımız. Yasal olarak eklememiz gereken tüm bilgileri dilekçelerimize ekliyor muyuz? Yıllık izin alırken bilmeniz gerekenleri ve örnek izin dilekçesini sizler için hazırlardık.
.png)
Yıllık ücretli izin koşulları:
• 1 yıl ile 5 yıl arasında çalışan personele 14 gün,
• 5 yıldan fazla 15 yıldan az çalışan personele 20 gün,
• 15 yıl ve daha fazla çalışan personele 26 günden az izin verilemez.
Yukarıda belirtilen süreler asgari olup, işveren tarafından verilmesi zorunludur. Bunun dışında;
- Personel tarafından talep edilen başka bir izin ile birleştirilemez veya aldığınız diğer izinler yıllık izin süresi yerine geçemez
- Yıllık izin süresi bölünerek kullanılabilir
- İşveren ile anlaşılması durumunda bir bölümünün minimum 10 gün olması koşulu ile çalışan yıllık izin süresini bölerek kullanabilir
- Yıllık izin süreniz herhangi bir resmi tatil günü ile çakışıyorsa o gün yıllık izninizden düşülemez
- Yıllık izin süreleri iş günleri üzerinden hesaplanır
Yıllık izin dilekçesi nasıl yazılır?
Yıllık izin dilekçesi yazarken aşağıdaki detaylara yer vermeniz önemlidir:
- Talep edilen izin tarihleri (başlangıç ve bitiş dahil)
- İzin talebinin gerekçesi (genellikle yalnızca “yıllık izin kullanmak istiyorum” ifadesi yeterlidir)
- Tarih bilgisi
- Ad, soyad ve imza
Not: Sicil numarası ve birim adı her zaman zorunlu değildir ancak resmi kurumlarda tercih edilir.
Yıllık izin dilekçe örneği
Tarih: 10.06.2025
Kurum: [Şirket Adı] Müdürlüğü’ne
Yıllık izin hakkımı kullanmak üzere; 01.08.2025 – 10.08.2025 tarihleri arasında izinli sayılmam hususunda gereğini arz ederim.
Ad Soyad: Mehmet Yılmaz
İmza: ……………
Yıllık izin nedir?
Yıllık ücretli izin ilk işe başlanan günden itibaren aynı şirkette en az 1 sene boyunca çalışan personele verilen izin türüdür. Yıllık izin çalışana dinlenmesi için tanınan bir haktır. Bu hak kanunlar tarafından belirlendiği için yıllık izin hakkından vazgeçilmesi veya işveren tarafından verilmemesi mümkün değildir.
Yıllık izin almak için dilekçe yazmalı mıyım?
İş Kanunu’na göre:
Madde 8 — İşçi yıllık izin isteminde, adını soyadını, varsa sicil numarasını, iznini hangi tarihler arasında kullanmak istediğini ve ücretsiz yol izni isteyip istemediğini yazılı olarak işverene bildirmelidir. İzin kurulu veya işveren, işçinin istediği izin kullanma tarihi ile bağlı değildir. Ancak, izin sıra ve nöbetleşmesini göstermek üzere söz konusu kurulca düzenlenecek çizelgeler işçinin talebi ve iş durumu dikkate alınarak hazırlanır. Aynı tarihe rastlayan izin isteklerinde; işyerindeki kıdem ve bir önceki yıl iznini kullandığı tarih dikkate alınarak öncelikler belirlenir.
Yıllık izin dilekçesi ne zaman verilir?
- İdeal olarak, izin başlangıç tarihinden en az 1 hafta önce dilekçenizi vermeniz tavsiye edilir.
- Bazı kurumlarda Kolay İK gibi İK sistemleri üzerinden online izin talebi gönderilebilir. Bu durumda yazılı dilekçe yerine sistem çıktısı geçerli olabilir.
Özel sektör ve kamu için farklılıklar var mı?
- Kamu kurumlarında genellikle sicil numarası, görev birimi ve amir onayı gereklidir.
- Özel sektörde, süreç daha esnek olabilir.
Yıllık izin dilekçesi e-posta ile gönderilebilir mi?
Eğer kurumunuzun böyle bir prosedürü varsa, dijital imza veya taratılmış dilekçe ile e-posta üzerinden başvuru kabul edilmesi mümkün olabilir.
İzin tarihini değiştirmek istersem ne yapmalıyım?
Yeni bir dilekçe yazarak tarih güncellemesi talep etmeniz gerekir. Daha önce onaylanmış izni değiştirmeniz için yönetici/amir onayı önemlidir.
İzinleri cepten takip edin
Personel izin yönetimini kolaylaştırmanın bir yolu var. Kolay İK ile izin süreçlerinizi tek bir ekran üzerinden zaman ve evrak kaybetmeden kolayca yönetin. Çalışanlar hızlıca izin talep etsin, İK ve yetkili kişilerse sadece uygulama üzerinden taleplere onay versin! Hemen şimdi randevu talebi oluşturarak Kolay İK’yı 15 gün boyunca ücretsiz deneyin, personel yönetimi süreçlerinizi dijitalleştirin.
